Dia 22 de Abril, das 9.45 às 16.30

“O património num mundo cada vez mais global” - INDEX RERUM - Sistema de Inventário e Gestão de Colecções e Conteúdos

Sede da FCo. Rua da Madeira – Z. Industrial das Travessas S. João da Madeira

No dia 22 de Abril a FCo. organiza um Worshop sobre o Index Rerum, um sistema integrado de inventário e gestão de colecções museológicas e de património.

Este workshop pretende dar a conhecer aos profissionais dos museus e do património as vastas potencialidades deste sistema, bem como a sua capacidade de dar resposta às mais variadas exigências com que se depara o inventário dos museus e a gestão das respectivas colecções, bem como o registo e promoção do património em geral.
O sistema cumpre todas normas legais portuguesas, as regras internacionais em vigor e os standards em uso para sistemas informáticos.

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O Index Rerum, sendo um sistema de base Web e como tal desenvolvido de raiz, está preparado para cumprir com todas as necessidades do inventário informatizado contemporâneo bem como da respectiva e consequente gestão de colecções, podendo ainda, e de forma integrada, promover a divulgação das peças, colecções e demais património através das mais modernas tecnologias Web. O sistema acomoda todos os formatos multimédia, permitindo o registo e a utilização de áudio, foto e vídeo.

Na concepção deste sistema foi tida em especial atenção a necessidade de ajuste e adaptação do sistema de inventário às características específicas de cada colecção. Nessa conformidade, o Index Rerum permite uma completa custumização das fichas de inventário, numa adaptação rigorosa às necessidades das colecções e das instituições. A sua utilização não exige nenhuma instalação nas máquinas-cliente, sendo necessário dispor apenas de um navegador de internet actualizado e que cumpra as normas em vigor. Não sendo concebido para uma comercialização por licença de instalação, o Index Rerum permite um número ilimitado de utilizadores e de postos de trabalho. A sua arquitectura de permissões de acesso gera uma rastreabilidade completa das acções efectuadas, disponibilizando ao administrador do sistema informações completas e estatística detalhada. O Index Rerum importa dados em formatos standard podendo absorver bases de dados já constituídas com um mínimo de trabalho; por outro lado, exporta os dados também em formatos standard, que podem ser lidos por outros sistemas que sigam as regras internacionais em vigor. Finalmente, todas as acções correntes de inventário e de edição são reversíveis, minimizando os riscos de perda de informação.

Ao longo deste workshop serão apresentadas e exemplificadas todas estas potencialidades, recorrendo a exemplos práticos e a casos actualmente em utilização. Os participantes poderão ainda experimentar as principais funcionalidades do sistema em ambiente real, tanto nas suas versões mais completas quanto nas versões mais simplificadas tipicamente preparadas para pequenas instituições com baixas exigências de costumização e com custos associados muito reduzidos.

Confirmação até ao dia 2 de Abril